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信息名称:关于做好2016届毕业生学历图像及学籍信息网上核对工作的通知
编辑:       审核:邹洪伟       发布时间:2016-05-16       点击次数:

各学院:

根据教育部文件精神,从2011届毕业生开始,凡未在新华社采集图像信息的毕业生均不予上网进行学历电子注册。为积极推进该项工作的开展,确保毕业生学籍信息与学历注册信息顺利链接,现将有关工作通知如下:

一、请各学院教务办主任和毕业班班主任积极配合,务必告知毕业生学籍信息及学历证书电子注册图像核对工作的重要性;积极组织2016届毕业生对本人在“中国高等教育学生信息网”中的信息认真核对并确认,着重核对的信息包括:学历图像、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养层次、专业等。

二、根据上级有关规定,学生学籍注册信息不能随意变动,若重要信息有误或有缺项、不完整,确需更改的,按以下程序办理:

1.学籍信息和图像信息无误的学生务必由本人在教务处统一打印的学历信息核对表上签字确认,严禁代签,因代签而影响学历注册的,将追究相关人员责任。

2.学生在校期间变更姓名、身份证号等关键信息的,须由学生填写《绵阳师范学院在校生基本信息变更申请表》(附件1)并附合法性证明材料原件及复印件,经班主任审核签字并加盖学院公章后于5月20日前统一交教务处,教务处审核后报上级教育行政主管部门审批,上级部门批准后方可予以更改。

3.专业与院系不一致的情况,以班为单位填写《2016届毕业生其他信息更正表》(附件2)经班主任签字后以学院为单位于5月20日前统一交教务处,由教务处在毕业前统一上传更正。

三、信息核对操作步骤:点击“学历图像校对”对话框——注册学信网帐号——登录学信档案——点击“学籍信息”——校对学籍基本信息和图像信息

      特此通知

                                            教 务 处

                          二〇一六年五月十六日

绵阳师范学院在校生基本信息变更申请表.doc

2016届毕业生其他信息更正表.xls



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